Uma entre as várias obrigações do profissional de secretariado, seja ele de nível técnico ou superior, é tomar conta da correspondência da empresa. Então para facilitar, aqui vão algumas regras básicas para a excelência nessa função:
- Descubra o horário que o correio costuma passar, para que você possa separar a melhor hora para cuidar das correspondências;
- Nunca entregue-as sem a identificação. O ideal é que você faça uma ficha com os seguintes itens:
- De quem?
- Pra quem?
-Horário e data em que foi entregue.
- É anti-ético abrir qualquer correspondência intitulada particular ou sigilosas, mesmo que sejam destinadas ao seu chefe.
Daiane Moreira
Fontes: www.correios.com.br
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